Das Landratsamt München als öffentlicher Auftraggeber arbeitet bei Befragungen mit unabhängigen Befragungs- & Beteiligungsexperten und mit Unternehmen, wie der wer denkt was GmbH (Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt) zusammen, welche die Umfrageplattform konzeptioniert, technisch umsetzt und betreut.
Die Teilnahme an Befragungen ist stets freiwillig und geschieht -von wenigen Ausnahmen abgesehen- pseudoynm (d.h. ohne Nennung Ihres Namens). Sie können die Befragungen -auch diese- jederzeit abbrechen, ohne dass daraus Nachteile für Sie entstehen. Bei Ihrer Teilnahme willigen Sie in diese Datensicherheitserklärung ein. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. In einzelnen Fällen ist es möglich, dass die Befragung im Rahmen der Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. In diesen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO ggfs. in Verbindung mit einem Fachgesetz.
Um auf Grundlage von Befragungen möglichst präzise Untersuchungen durchführen zu können, werden ggf. auch sensible Informationen zur Person abgefragt (sog. "Soziodemographische Angaben"). Diese dienen dazu, dass bei der Ergebnisbetrachtung auch soziale Faktoren einbezogen und so die Auswertung verbessert werden kann. Die Befragungen folgen dem Prinzip der Datensparsamkeit und erheben so wenige Angaben wie für den Zweck nötig.
Die Antworten im Rahmen von Befragungen werden durch das Landratsamt München aggregiert und ggf. ausgewertet. Diese aggregierten Daten erhalten Auftraggeber in Form eines Datensatzes sowie aufbereitet in Form eines Abschlussberichts. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. e & lit. f DS-GVO.
Wir erfassen und speichern die Ihrem Computer zugewiesene IP-Adresse, um die von Ihnen abgerufenen Inhalte unserer Web-Site an Ihren Computer zu übermitteln (z.B. Texte, Bilder sowie ggf. zum Download bereit gestellte Dateien, etc.) (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Außerdem verarbeiten wir diese Daten im Bedarfsfall zur Missbrauchserkennung und -verfolgung. Insoweit ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt darin, das ordnungsgemäße Funktionieren dieser Plattform sicherzustellen.
Mit der wer denkt was GmbH schließen Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DS-GVO.
Die Befragung wird auf einem Server der TeleData GmbH in einem ISO 27001:2013 zertifizierten Rechenzentrum in Friedrichshafen betrieben.
Bitte beachten Sie (Zugriffsschlüssel): Gegebenenfalls erhalten mit Ihrer Einladung zur Befragung einen sogenannten Token. Ein Token ist ein persönlicher Zugangscode, der verhindert dass die Befragung 1) mehrmals ausgefüllt werden kann oder 2) von Personen ausgefüllt wird, die nicht zur definierten Zielgruppe gehören. Nach der Nutzung wird der Token ungültig.
Der Token wurde zufällig generiert und versendet, so dass Ihre Antworten pseudonymisiert gespeichert werden – wir wissen also nicht, welche Person welchen Token erhalten hat. Aufgrund dieser Pseudonymisierung können, nach Beendigung der Befragung, Ihre Daten nur dann auskunftiert, korrigiert oder gelöscht werden, wenn Sie uns den zufallsgenerierten Token nennen, den Sie mit ihrer Einladung erhalten haben. Bitte bedenken Sie, dass damit die Pseudonymisierung kurzfristig aufgehoben werden muss, um ihren Ersuch nachzukommen.
Das Landratsamt München legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Wahrung Ihrer Privatsphäre.
Grundsätzlich können Sie diese Webseite aufrufen, ohne dabei, mit Ausnahme von Informationen, die der Webserver zur Erhaltung der Systemsicherheit speichert (bspw. Ihre IP-Adresse), weitere persönliche Daten zu hinterlassen. Darüber hinaus können Sie selbst aktiv werden und an der Befragung teilnehmen. Dazu geben Sie unter Umständen persönliche Daten ein. Soweit solche Daten erhoben, gespeichert oder genutzt werden, erfolgt dies auf der Grundlage der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), des Telemediengesetz (TMG) und anderer gesetzlicher Bestimmungen.
Die nachstehende Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Befragung sowie Maßnahmen zum Schutze dieser Daten. Dabei orientieren wir uns am Prinzip der Datenvermeidung und -sparsamkeit. Es wird ausschließlich die nachstehend beschriebene Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten vorgenommen. Bei Fragen im Zusammenhang mit der Erhebung, Speicherung oder Nutzung personenbezogener Daten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.).
Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter & Bereitsteller des Dienstes:
Landratsamt München
Mariahilfplatz 17
81541 München
Tel.: 089 / 6221 - 0
Fax.: 089 / 6221 - 2278
E-Mail: poststelle(at)lra-m.bayern.de
Für weitere Fragen und Auskünfte rund um das Thema Datenschutz steht Ihnen das Datenschutzteam des Landratsamtes München zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich per E-Mail direkt an unser Datenschutzteam.
Datenschutzbeauftragte
Telefon: 089 6221-1683
E-Mail: datenschutz(at)lra-m.bayern.de
Im Rahmen der Befragung werden personenbezogene Angaben (z.B. Alter, Geschlecht, Anzahl der Kinder, Migrations- und Bildungshintergrund, Erwerbstätigkeit) erfasst, insofern Sie diese Angaben freiwillig im Rahmen der Befragung mitteilen. Mit Hilfe dieser Angaben können Aussagen zu bestimmten Personengruppen formuliert und z. B. besondere Bedarfe spezifischer Personengruppen abgeleitet werden. Es werden keine Namen, Adressen oder ähnliche Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen erhoben. Alle Daten werden in pseudonymisierter Form gespeichert und verarbeitet.
Jegliche persönliche Daten, die wir von Ihnen erhalten, werden unter unserer Datenschutzrichtlinie und gemäß DS-GVO gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten stellt die Einwilligung der betroffenen Personen dar (Art. 6 Absatz 1 lit. a DS-GVO).
Auf die Daten der Befragungen haben ausschließlich ausgewählte MitarbeiterInnen des Landratsamts München Zugriff. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht ausgewertet, sondern werden gelöscht, sobald sie nicht mehr notwendig sind.
Soweit uns darüber hinaus weitere personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt wurden, verwenden wir diese nur zur Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen und für die technische Administration. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben. Es sei denn, dass wir dazu in Folge zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind.
Der Provider dieser Seite registriert automatisch Zugriffe auf die Webseite und speichert diese in sogenannten Server-Log-Files.
Beim Besuch der Seite speichert der Webserver zur Erhaltung der Systemsicherheit:
Diese Daten bleiben für das Landratsamt München und wer denkt was anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns allerdings vor, diese Daten nachträglich durch die TeleData GmbH prüfen zu lassen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden oder wir als Betreibende der Seite von Strafverfolgungsbehörden dazu aufgefordert werden.
Zur Sicherung der Übertragung personenbezogener Daten werden u. a. folgende Maßnahmen ergriffen:
Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, so dass für vertrauliche Informationen der Postweg empfohlen wird. Alternativ ist eine sichere Kommunikation mit dem Landratsamt München mittels Cryptshare möglich.
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Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
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